2　公印の管理に関する事務は、学校教育課長が総括する。

3　学校教育課長は、公印台帳を備え、公印に関する事項を記載し、整理しておかなければならない。

4　学校教育課長が指定する公印は、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、特に厳重に保管しなければならない。

5　公印の管理者は、公印の取扱い担当者を定めてその使用の厳正を図らなければならない。

2　公印の管理者は、公印を新調し、又は改刻したときは、公印の新調(改刻)(廃棄)申請書を新調又は改刻した公印の使用予定日十五日前までに教育長に提出しなければならない。

3　公印の管理者は、公印を廃止したときは、速やかに公印の新調(改刻)(廃棄)申請書を教育長に提出しなければならない。この場合において、不要となった公印は、速やかに学校教育課長に引継がなければならない。

4　学校教育課長は、前項の規定により不要となった公印の引継ぎを受けたときは、公印の廃止の日から次に掲げる期間保存しなければならない。

5　学校教育課長は、前項第二号の規定に係る公印で保存期間を経過したのものは、焼却処分しなければならない。

2　切符、証票等で必要があるものについては、管理者に願い出て、あらかじめ公印を押すことができる。

3　公印は、印刷に付するものを除き、朱肉により押すものとする。

4　印刷用に公印を使用するときは、あらかじめ教育長の承認を受けなければならない。

2　文書の記号は、次のとおりとする。

3　規則、規程形式を用いる訓令及び告示の番号は、布令簿により、それぞれ種別に従い、暦年毎に一連番号とする。

4　令達文のうち達、指令の番号は、令達薄によりそれぞれの種別に従い、会計年度ごとに一連番号とする。

5　前二項に定めるもの以外の文書の番号は、文書収受発送簿により、記号及び会計年度毎に一連番号とし、普通文書と機密文書はそれぞれ別に取り扱うものとする。ただし、往復文のうち、同一条件に関するものについては、当該案件が完結するまで同じ番号を用い、その案件が二年度以上にわたるものについては、次年度以降は最初の年度の数字をその記号に冠するものとする。

2　前三条に定めるもののほか、文書の取扱いについては、町長部局の文書取扱いの例による。

この訓令は、平成十七年四月一日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成二十七年四月一日から施行する。

(地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部改正に伴う経過措置)

2　地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成二十六年法律第七十六号)附則第二条第一項の場合においては、改正後の野辺地町教育委員会公印及び文書取扱規程第四条、第十条及び別表の規定は適用せず、改正前の野辺地町教育委員会公印及び文書取扱規程第四条、第十条及び別表の規定は、なおその効力を有する。

この訓令は、公表の日から施行し、改正後の野辺地町教育委員会公印及び文書取扱規程は、令和五年四月一日から適用する。